Plan van aanpak

In april 2007 is de Werkgroep multifunctioneel sportveld opgericht. Deze werkgroep bestaat uit buurtbewoners en ouders van leerlingen op de OBS Oosterhuizen. Het project bestaat uit een zestal fases:

Fase 1: Haalbaarheidsstudie (april 2007 tot juli 2007)

Het doel van deze fase was om de haalbaarheid van een multifunctioneel sportveld in Oosterhuizen te evalueren.

Activiteiten:

  • Draagvlak en behoeften van de verschillende belanghebbenden zijn besproken.
  • Voordelen/nadelen en kansen/bedreigingen van verschillende alternatieven zijn bekeken en besproken.
  • De technische en financiële aspecten van een kunstgrasveld, evenals de organisatorische aspecten zijn bekeken in o.a. het dorp Haarle en er is gesproken met Cruijff Foundation en Krajicek Foundation.
  • Financiële haalbaarheid. Verschillende kunstgrasveldleveranciers zijn gevraagd om indicatieoffertes en adviezen. Een kunstgrasveldleverancier heeft een volledige offerte ingediend.
  • Technische haalbaarheid in relatie met leidingen en vergunningen (gemeente Apeldoorn) is onderzocht (Bijlage 1).

     

GO-NO-GO: De werkgroep heeft de uitkomsten besproken met OBS Oosterhuizen, de Dorpsraad en het Dorpshuis in juni 2007.

Gezamenlijk is besloten om verder te gaan met Fase 2.

 
Fase 2: Financiering (augustus 2007 tot december 2007)
Het doel van deze fase is om €40.000 bij elkaar te krijgen om het kunstgrasveld te financieren (zie 5).

Activiteiten:

  •  Sponsoring via Ouderraad, het Dorpshuis, de Dorpsraad en het Oranje comité
  • Sponsoring via bedrijven en inwoners.
  • Overleg met gemeente Apeldoorn (Wethouder H. Wegman) over financiering..
  • Overleg met Provincie over financiering vanuit Veluwestroom: Uitkomst is dat financiering niet mogelijk is omdat peuterspeelzaal betaald is door zelfde bron.
  • Aanvraag indienen fondsen

     

GO-NO-GO: Afhankelijk van de binnengehaalde financiering wordt besloten of er wordt doorgegaan.

Fase 3: Organisatie (januari 2008 tot februari 2008)

Het doel van deze fase is de aanleg van het veld te organiseren, beheer te regelen en het opstarten van de activiteiten die op het veld georganiseerd gaan worden.


Activiteiten:

  • Opzetten beheer rond het veld (stichting).
  • Ophalen van het sponsorgeld.
  • Aanbesteding en voorbereiding aanleg.
  • Uitwerken fase 6: Vastleggen onderhoud met de gemeente.
  • Uitwerken fase 6: Initiatieven voor het gebruik.

Fase 4: Aanleg (maart 2008 tot april 2008)
Het doel van deze fase is het aanleggen van het veld.

Activiteiten:

  • Werkelijke aanleg door aannemer.
  •  Organiseren eigen werkzaamheden bij aanleg.
  • Voorbereiden feestelijke opening .

     

Fase 5: Feestelijke opening (mei 2008)

Het doel van deze fase is om gezamenlijk met sponsors en belanghebbenden de opening van het sportveld te vieren.

Activiteiten:

  • Organiseren uitnodiging. 
  • Bord met reclame voor sponsors. 
  • Activiteiten organiseren.  

Fase 6:  Gebruik en onderhoud (juni 2008 -)

Het doel van deze fase is om het speelveld te gebruiken en te beheren.


Activiteiten:

  • Organiseren van activiteiten.
  • Onderhoud en beheer.

     

Laatst bijgewerkt: 19-11-2008